Coordinador de Ventas y Eventos
Carter Creek Winery Resort & Spa
Coordinador de Ventas y Eventos
Tiempo completo • Carter Creek Winery Resort & Spa
Ubicado en Johnson City, Texas, Carter Creek Winery Resort & Spa ofrece una hospitalidad texana auténtica. Además de una bodega de primer nivel inspirada en una familia fundadora de Texas Wine Country, el Carter Creek Winery Resort & Spa cuenta con un restaurante/cervecería junto con banquetes y otros eventos especiales para crear una mezcla de experiencias gastronómicas. Carter Creek Winery Resort & Spa está gestionado por Carter Hospitality Group, con 25 años de experiencia en el sector de la hostelería.
Para más información, visita https://www.cartercreek.com.
Para más información, visita https://www.cartercreek.com.
RESUMEN: Carter Creek Winery Resort and Spa busca un Coordinador de Ventas y Eventos que apoye al equipo de ventas, ayudando con la reserva, venta, planificación y coordinación de eventos de ventas, así como con la reserva, planificación, coordinación y organización de eventos en el Resort.
FUNCIONES: Lo siguiente refleja la definición de la dirección sobre las funciones esenciales para este puesto, pero no restringe las tareas que se pueden asignar. La dirección puede asignar o reasignar funciones y responsabilidades a este puesto en cualquier momento debido a adaptaciones razonables u otras razones.
- Apoya al equipo de ventas ayudando en la reserva, venta, planificación y coordinación de eventos.
- Apoyar la generación de ingresos ayudando con nuevas cuentas, monitorizando el espacio de reservas, fomentando el recorrido, realizando presentaciones de ventas y visitas o llamadas de catering.
- Apoya al equipo de ventas detallando grupos y eventos tras el contrato.
- Completar correctamente los BEO a diario utilizando los procedimientos correctos de la oficina y asegurarse de que todos los detalles se registren y sigan en el software de ventas y el sistema de gestión de propiedades según sea necesario.
- Ayuda en la preparación de elementos para eventos, como listas de alojamiento, servicios, hojas de portada y notas de bienvenida.
- Asiste a eventos de banquetes y catering y resorts y colabora según sea necesario en las operaciones y la organización.
- Coordinar la programación de los contratos de entretenimiento y proveedores para eventos del resort.
- Trabajar con todos los departamentos para coordinar cualquier necesidad especial o solicitud de los clientes, incluidas las inspecciones en los sitios.
- Consulta con los huéspedes y los responsables de departamento del hotel para planificar detalles de la función, como requisitos de espacio, ubicación del evento y horarios del evento.
- Coordina los pedidos de alquiler de clientes y los proveedores según sea necesario.
- Coordinar el Departamento de Ventas y otros eventos internos.
CONOCIMIENTOS LABORALES:
- Diploma de secundaria y 2-4 años de experiencia relacionada o equivalente.
- Conocimiento de los programas informáticos básicos y aptitud para trabajar con nuevos sistemas y softwares, como Delphi/Salesforce.
- Aptitud para las soluciones y atención al cliente.
CONDICIONES DE TRABAJO: Trabaja tanto en el interior como en el exterior en distintos cambios de elevación, mientras que realiza servicios de turismo y eventos con espacios interiores y exteriores. Estructuras de dos niveles. Instalaciones extensas. Habitación bien iluminada. Exposición mínima a sustancias y vapores peligrosos. Posible exposición a patógenos transmitidos por la sangre.
EXIGENCIAS FÍSICAS/MENTALES: Calcula cifras y cantidades. Coordina varias tareas simultáneamente. Recopilar, interpretar y/o analizar datos e información complejos. Comprender y responder a una población diversa. Capacidad para levantar, empujar y cargar hasta 50 libras según sea necesario y durante hasta 8 horas. Requiere destreza física al preparar o descomponer eventos.
BENEFICIOS (A tiempo completo):
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Programa de asistencia al empleado
- Descuentos para empleados
- Cuenta de gasto flexible
- Seguro médico
- Seguro de vida
- Tiempo libre remunerado
- Programa de referencia
- Reembolso de matrícula
- Seguro de visión
CALENDARIO:
- Normalmente de lunes a viernes de 9 a 17 horas, con algunos fines de semana y festivos.
Compensación: 20,00 $ - 21,00 $ la hora
Fundada en 2011, Carter Hospitality Group, LLC. es una empresa familiar de hostelería con 4 hoteles y resorts, así como 3 bodegas en todo Estados Unidos. Con sede en el condado de Orange, California, la empresa gestiona y posee una cartera de propiedades de lujo, incluyendo South Coast Winery Resort & Spa, Temecula, California; Carter Estate Winery and Resort, Temecula, California; y Carter Creek Winery Resort & Spa, Hill Country, Texas. Carter Hospitality Group también es propietario-franquiciado del Radisson Hotel Orlando Lake Buena Vista South, Orlando, Florida. La empresa también posee la bodega South Coast en Temecula, California, Carter Estate Winery en Temecula, California, y la bodega Carter Creek en Hill Country, Texas. Para más información, visítanos en CarterHospitality.com.
Propósito
Enriquecer vidas creando entornos y experiencias excepcionales.
Nicho
Diseñamos, construimos y cuidamos entornos únicos donde las comunidades prosperan y las experiencias memorables cobran vida.
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo.
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Integridad
Haga lo correcto, mantenga la transparencia y asegúrese de que sus acciones reflejen nuestras palabras.
Trabajo en Equipo
Unidos en espíritu, colaboramos para superar los desafíos y alcanzar nuestros objetivos.
Centrado en el cliente
Dedicados a satisfacer las necesidades de nuestros clientes internos y externos.
Pasión
Aborda cada proyecto y tarea con entusiasmo y compromiso con el éxito.
Construcción de relaciones
Comprometidos a fomentar relaciones duraderas basadas en el respeto y el cuidado mutuos.
Auto-motivación
Asuma la responsabilidad siendo proactivo en la identificación y resolución de problemas.