Administrador de la Oficina
Tiempo completo • South Coast Cellars
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto:
Buscamos un profesional de oficina detallado y fiable para gestionar las funciones de cobro, cuentas por cobrar y cuentas a pagar. Este puesto es fundamental para mantener un flujo de caja saludable, registros financieros precisos y relaciones positivas con clientes y proveedores.
Deberes y responsabilidades:
Colecciones
- Supervisa los saldos pendientes de los clientes y haz seguimiento de las cuentas vencidas.
- Contacta con los clientes por teléfono y correo electrónico para asegurar pagos puntuales.
- Mantén notas detalladas de cobro y acuerdos de pago.
- Resuelve discrepancias de facturación y disputas de pago de forma profesional.
- Escalar las cuentas morosas cuando sea necesario.
Cuentas por cobrar
- Genera y envía facturas con precisión y puntualidad.
- Aplica los pagos a los clientes y concilia las cuentas.
- Mantener los informes de antigüedad de la cuenta de cobro y proporcionar actualizaciones regulares sobre el estado.
- Ayuda con el cierre de cierre de mes relacionado con las cuentas por cobrar.
Cuentas a pagar
- Procesa las facturas de los proveedores, asegurando la precisión y las aprobaciones adecuadas.
- Programar y procesar los pagos según los términos.
- Reconciliar las declaraciones de los proveedores y resolver discrepancias.
- Mantén registros y documentación organizados de los AP.
Soporte de Oficina General y Contabilidad
- Mantén registros financieros y sistemas de archivo precisos.
- Ayuda con auditorías e informes según sea necesario.
- Comunícate eficazmente con los equipos internos, clientes y proveedores.
- Apoyar tareas administrativas o contables adicionales según se asignen.
Requisitos mínimos:
· De seis meses a un año de experiencia relacionada.
· Pulsa con precisión un mínimo de 40 palabras por minuto.
· Capacidad demostrada para calcular cifras y cantidades.
· Dominio de MS Office (Micro Soft Word, Excel, Outlook), introducción de datos
· Atención aguda al detalle.
· Fuertes habilidades organizativas.
· Compromiso con la excelencia y altos estándares.
· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
· Capacidad para entender y seguir instrucciones escritas y verbales.
· Versatilidad, flexibilidad y disposición para trabajar dentro de prioridades que cambian constantemente con entusiasmo.
· Debe ser capaz de hablar, leer, escribir y entender el(los) idioma(s) principal(es) que se utiliza en el lugar de trabajo.
· Habilidades ejemplares en atención al cliente
· Analizar datos financieros.
Habilidades preferidas
- Experiencia con sistemas ERP o CRM (por ejemplo, Odoo)
- Experiencia usando sistemas como Fintech, Webedict, Bloom Growth
- Experiencia previa en un entorno de oficina de ritmo acelerado
- Sólidas habilidades para resolver problemas y gestionar el tiempo
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales.
Compensación: 20,00 $ - 24,00 $ la hora
Fundada en 2011, Carter Hospitality Group, LLC. es una empresa hotelera familiar con cuatro hoteles y resorts, así como tres bodegas en todo Estados Unidos. Con sede en el condado de Orange, California, la compañía administra y posee una cartera de propiedades de lujo que incluyen South Coast Winery Resort & Spa, Temecula, California; Carter Estate Winery and Resort, Temecula, California; y Carter Creek Winery Resort & Spa, Texas Hill Country. Carter Hospitality Group también se desempeña como propietario-franquiciado de Red Lion Hotel Orlando Lake Buena Vista South, Orlando, Florida.
Propósito
Enriqueciendo vidas mediante la creación de entornos y experiencias excepcionales.
Nicho
Diseñamos, construimos y cuidamos entornos únicos donde las comunidades prosperan y las experiencias memorables cobran vida.
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Integridad
Haga lo correcto, mantenga la transparencia y asegúrese de que sus acciones reflejen nuestras palabras.
Trabajo en Equipo
Unidos en espíritu, colaboramos para superar los desafíos y alcanzar nuestros objetivos.
Centrado en el cliente
Dedicados a satisfacer las necesidades de nuestros clientes internos y externos.
Pasión
Aborda cada proyecto y tarea con entusiasmo y compromiso con el éxito.
Construcción de relaciones
Comprometidos a fomentar relaciones duraderas basadas en el respeto y el cuidado mutuos.
Auto-motivación
Asuma la responsabilidad siendo proactivo en la identificación y resolución de problemas.