Coordinadora de eventos y ventas
Tiempo completo • Carter Creek Winery Resort & Spa
Ubicado en Johnson City, Texas, Carter Creek Winery Resort & Spa ofrece la auténtica hospitalidad tejana. Además de una bodega de primer nivel inspirada en una familia fundadora de la región vinícola de Texas, el Carter Creek Winery Resort & Spa cuenta con un restaurante / cervecería junto con banquetes y otros eventos especiales para crear una mezcla de experiencias gastronómicas. Carter Creek Winery Resort & Spa es operado por Carter Hospitality Group con 20 años de experiencia en el campo de la hospitalidad.
Para obtener más información, visite https://www.cartercreek.com.
Para obtener más información, visite https://www.cartercreek.com.
RESUMEN: Carter Creek Winery Resort and Spa está buscando un Coordinador de Ventas y Eventos para apoyar al equipo de ventas que ayude con la reserva, venta, planificación y coordinación de eventos de Ventas, así como con la reserva, planificación, coordinación y organización de eventos del Resort.
DEBERES: Lo siguiente refleja la definición de la gerencia de las funciones esenciales para este trabajo, pero no restringe las tareas que se pueden asignar. La gerencia puede asignar o reasignar deberes y responsabilidades a este trabajo en cualquier momento debido a adaptaciones razonables u otras razones.
- Apoyar al equipo de ventas que ayuda con la reserva, venta, planificación y coordinación de eventos.
- Apoye la generación de ingresos asistiendo con nuevas cuentas, monitoreando el espacio de reserva, fomentando la repetición de negocios, realizando presentaciones de ventas y visitas / llamadas de ventas de catering.
- Apoyar al equipo de ventas con grupos y eventos detallados después del contrato.
- Complete con precisión los BEO a diario utilizando los procedimientos de oficina correctos y asegúrese de que todos los detalles se rastreen y registren en el software de ventas y el sistema de administración de propiedades según sea necesario.
- Ayudar en la preparación de artículos para eventos, como listas de habitaciones, comodidades, hojas de portada y notas de bienvenida.
- Asista a eventos de banquetes y catering y resorts y asista según sea necesario en las operaciones y el alojamiento.
- Coordinar la programación del entretenimiento y los contratos de proveedores para los eventos del complejo.
- Trabajar con todos los departamentos para coordinar cualquier necesidad/solicitud especial de los clientes, incluidas las inspecciones del sitio.
- Consulte con los huéspedes y los jefes de departamento del hotel para planificar los detalles de la función, como los requisitos de espacio, la ubicación del evento y los horarios de los eventos.
- Coordine los pedidos de alquiler de los clientes y los proveedores según sea necesario.
- Coordinar el departamento de ventas y otros eventos internos.
CONOCIMIENTOS LABORALES:
- Diploma de escuela secundaria y 2-4 años de experiencia relacionada o equivalente.
- Conocimiento de programas informáticos básicos y aptitud para trabajar con nuevos sistemas y software, como Delphi/Salesforce.
- Aptitud para las soluciones al cliente y el servicio al cliente.
CONDICIONES DE TRABAJO: Trabaja en interiores y exteriores a través de varios cambios de elevación, mientras que los servicios de turismo y eventos con espacios para eventos en interiores y exteriores. Estructuras de dos niveles. Amplias instalaciones. Habitación bien iluminada. Exposición mínima a sustancias y humos peligrosos. Posible exposición a patógenos transmitidos por la sangre.
EXIGENCIAS FÍSICAS/MENTALES: Calcula cifras y montos. Coordina múltiples tareas simultáneamente. Recopilar, interpretar y/o analizar datos e información complejos. Comprender y responder a una población diversa. Capacidad para levantar, empujar y transportar hasta 50 libras según sea necesario y necesario hasta por 8 horas. Requiere destreza física al configurar o descomponer eventos.
BENEFICIOS (Tiempo completo):
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Seguro dental
- Programa de asistencia al empleado
- Descuentos para empleados
- Cuenta de gastos flexible
- Seguro de enfermedad
- Seguro de vida
- Tiempo libre remunerado
- Programa de referidos
- Reembolso de matrícula
- Seguro de visión
HORARIO:
- Por lo general, de lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m., con algunos fines de semana y días festivos.
Fundada en 2011, Carter Hospitality Group, LLC. es una empresa hotelera familiar con cuatro hoteles y resorts, así como tres bodegas en todo Estados Unidos. Con sede en el condado de Orange, California, la compañía administra y posee una cartera de propiedades de lujo que incluyen South Coast Winery Resort & Spa, Temecula, California; Carter Estate Winery and Resort, Temecula, California; y Carter Creek Winery Resort & Spa, Texas Hill Country. Carter Hospitality Group también se desempeña como propietario-franquiciado de Red Lion Hotel Orlando Lake Buena Vista South, Orlando, Florida.
Propósito
Enriqueciendo vidas mediante la creación de entornos y experiencias excepcionales.
Nicho
Diseñamos, construimos y cuidamos entornos únicos donde las comunidades prosperan y las experiencias memorables cobran vida.
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo.
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Integridad
Haga lo correcto, mantenga la transparencia y asegúrese de que sus acciones reflejen nuestras palabras.
Trabajo en Equipo
Unidos en espíritu, colaboramos para superar los desafíos y alcanzar nuestros objetivos.
Centrado en el cliente
Dedicados a satisfacer las necesidades de nuestros clientes internos y externos.
Pasión
Aborda cada proyecto y tarea con entusiasmo y compromiso con el éxito.
Construcción de relaciones
Comprometidos a fomentar relaciones duraderas basadas en el respeto y el cuidado mutuos.
Auto-motivación
Asuma la responsabilidad siendo proactivo en la identificación y resolución de problemas.